ˆ

Zamówienia publiczne

Drukuj informację Zamówienie publiczne: Świadczenie usługi Inspektora Ochrony Danych w powiatowych jednostkach organizacyjnych Powiatu Giżyckiego

Szczegóły informacji

Świadczenie usługi Inspektora Ochrony Danych w powiatowych jednostkach organizacyjnych Powiatu Giżyckiego

Status: rozstrzygnięty

Tryb: na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r, poz.2164 ze zm.)

Rodzaj zamówienia: Usługi

Zamawiający: Starostwo Powiatowe w Giżycku

Finansowanie: Środki własne

Nr UZP: WO.272.3.9.2018

Termin składania ofert / wniosków: 2018-02-15 12:00:00

Ogłoszono dnia: 2018-02-02 przez Sławomir Maculewicz

Treść:

Zapytanie ofertowe wstępne
z dnia 2 lutego 2018 r.
świadczenia usługi Inspektora Ochrony Danych w powiatowych jednostkach organizacyjnych Powiatu Giżyckiego
 
Na podstawie art. 66  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2017r. poz.459 z późn. zm.) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2017, poz.1579 ze zm.) składam wstępną ofertę na wykonywanie usługi Inspektora Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Giżycku w następującym zakresie:
 
  1. Zamawiający: Powiat Giżycki- Starostwo Powiatowe w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, tel. 87 428 59 58,wew. 31, 27, fax. 87 428 55 06, e-mail: archiwum@gizycko.starostwo.gov.pl, sekretarz@gizycko.starostwo.gov.pl, działające na potrzeby wskazanych w niniejszym zapytaniu powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Giżyckiego, zwanych dalej (pjo).
  2. Przedmiot zamówienia – przygotowanie jednostek do wdrożenia z dniem 25 maja 2018 r. nowych przepisów w zakresu ochrony danych osobowych (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanych dalej -RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, zwanej dalej UDO- (w chwili obecnej w trakcie procedowania) i wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych w pjo. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przy współpracy z pracownikami pjo przygotuje jednostki do wykonywania zadań na podstawie nowych przepisów RODO i UDO i będzie wykonywał zadania IOD, poprzez w szczególności: Zamawiający działający na potrzeby pjo inicjuje niniejsze zamówienie, poprzez ogłoszenie zapytania ofertowego celem wyłonienia wstępnie Wykonawcy/ Wykonawców, z którymi poszczególne pjo będą prowadzić dalsze negocjacje celem zawarcia ewentualnej umowy na wykonywanie zadania. Szczegółowy zakres wykonywanych zadań strony(Wykonawca – pjo) uzgodnią w toku dalszych negocjacji. Składając ofertę Wykonawca może zaproponować zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia.
    1. dokonanie przeglądu obecnego zasobu danych osobowych w celu opracowania nowych dokumentów i określenia środków technicznych spełniających wymagania RODO i IOD;
    2. przeszkolenie pracowników w zakresie nowych przepisów;
    3. przeprowadzenie oceny skutków planowanych operacji przetwarzania danych przed rozpoczęciem ich przetwarzania/ analiza ryzyka- art. 35 RODO);
    4. monitorowanie przestrzegania przepisów ochrony danych osobowych w jednostce oraz pełnienie funkcji doradczych w tym zakresie;
    5. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych (art. 30 RODO);
    6. zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych do organu nadzorczego oraz zawiadamianie o tym osób, których dane te dotyczą (art. 33 i 34 RODO);
    7. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego, dla właścicieli danych osobowych oraz współdziałanie z organem nadzorczym;
  3. Termin wykonania:   
    1. od podpisania umowy do 31 grudnia 2018 roku z możliwością dalszej współpracy;
    2. ewentualnie- terminy mogą być zmienione w toku negocjacji, jednakże nie powinny znacząco odbiegać od w/w.
  4. Opis warunków udziału:
    O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
    1. są zdolni do wykonania przedmiotu zamówienia i spełnią warunki w zakresie posiadania:
      1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów- złożą w tym zakresie oświadczenie na Formularzu Ofertowym,
      2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej- złożą w tym zakresie oświadczenie na Formularzu Ofertowym,
      3. zdolności technicznej lub zawodowej - złożą w tym zakresie oświadczenie, iż posiadają wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu przedmiotu zamówienia i wykażą, iż w okresie ostatnich 5 lat świadczyli usługę w zakresie pełnienia funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji w co najmniej w 3 jednostkach samorządu terytorialnego przez okres co najmniej 1 roku w każdej lub w 1 jednostce samorządu terytorialnego przez okres co najmniej 3 lat. Zdolność zawodowa (doświadczenie) dotyczy Wykonawcy(podwykonawcy, osób/osoby), która bezpośrednio będzie wykonywała przedmiot zamówienia. Należy w Ofercie podać imię i nazwisko osoby/osób, które bezpośrednio będą wykonywać zadania IOD.
    2. złożą formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia.
  5. Kryteria oceny ofert:
    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny przy czym Zamawiający ustala dla:
    1. kryterium cena - 100 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 100 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia łącznie z ewentualnym dojazdem do siedziby jednostki.
  6. Termin i miejsce składania ofert: 
    Do 15 lutego 2018 roku. (czwartek) do godz. 1200 
    • osobiście, korespondencyjnie do Starostwa Powiatowego w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, sekretariat pokój nr 13 lub
    • przesłanie faxem 087 428 55 05, lub
    • pocztą elektroniczną na adres archiwum@gizycko.starostwo.gov.pl
  7. Termin i miejsce otwarcia ofert:
    15 lutego 2018 r. godz. 12.10 w Starostwie Powiatowym w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, pokój 208.
  8. Warunki finansowania:
    1. za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowe z uwzględnieniem należnego podatku VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług chyba, że Wykonawca nie jest podatnikiem VAT;
    2. zapłata za wykonanie zgodnie z postawionymi warunkami zamówienia następować będzie miesięcznie - w miesiącu następującym po miesiącu świadczenia usługi przelewem w ciągu 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury;
    3. faktura wystawiona będzie na:
      1. Nabywca: Powiat Giżycki Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, NIP 845-18-62-251,
      2. Płatnik: dane adresowe pjo
    4. faktura płatna będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
  9. Warunki rozpatrzenia oferty:
    Warunkiem rozpatrzenia oferty będzie:
    1. złożenie oferty w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu podpisanej przez upoważnioną osobę; Wykonawca, który złożył ofertę w formie elektronicznej przed podpisaniem umowy złoży ofertę w oryginale lub złoży podpis na wydruku oferty przesłanej elektronicznie;
    2. zaoferowanie wykonania zamówienia spełniającego wymogi niniejszego postępowania poprzez złożenie stosownego oświadczenia na formularzu ofertowym;
    3. spełnienie warunków pozwalających wykonać zamówienie tj w zakresie posiadania:
      1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
      2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
      3. zdolności technicznej lub zawodowej opisanej, jako minimum wymagań w pkt 4.1.c
    4. złożenie oświadczenia w zakresie spełniania warunku zdolności zawodowej, opisanej w pkt 4.1.c, poprzez wskazanie wykonania/wykonywania usług ABI wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane(jednostki samorządowe), oraz załączeniem dowodów określających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
  10. Opis przygotowania oferty: Oferta powinna być dostarczona do Zamawiającego w terminie i formie wskazanym w pkt 6.  
  11. Dodatkowe informacje:
    1. niniejsze zapytanie ofertowe jest zapytaniem wstępnym dającym możliwość podjęcie dalszych czynności, o ile zostaną spełnione przez Wykonawców postawione warunki i zostaną przedstawione oferty satysfakcjonujące Zamawiającego.
    2. Zamawiający odrzuci oferty niespełniające warunków ogłoszenia.
    3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
    4. w toku analizy ofert Zamawiający może wnioskować do Wykonawcy o złożenie dodatkowych wyjaśnień, przedłożenie dodatkowych oświadczeń lub dokumentów;
    5. w przypadku ustalenia najkorzystniejszej oferty/ofert podjęte zostaną dalsze negocjacje przez poszczególne pjo z Wykonawcą w zakresie ustalenia szczegółów zamówienia i związanych z podpisaniem umowy;
    6. złożenie oferty nie powoduje powstania wzajemnych zobowiązań pomiędzy stronami do czasu ostatecznej decyzji podjętej przez daną pjo w zakresie podpisania umowy;
    7. Zamawiający może zaniechać dalszego prowadzenia postępowania w ramach niniejszego ogłoszenia w przypadku nie wpłynięcia żadnej oferty lub złożenia ofert nie spełniających warunków ogłoszenia lub zaproponowania ceny przekraczającej możliwości finansowe pjo.
  12. Uwagi:
    Osobą upoważnioną do udzielania informacji w zakresie ogłoszenia zapytania wstępnego jest sekretarz - Ewa Gudel, tel. 87 428 59 58 wew. 31, e-mail: sekretarz@gizycko.starostwo.gov.pl.
  13. Załączniki:
    1. załącznik do oferty – formularz ofertowy;
 
UWAGA:
Zamawiający w kolejnym załączniku wskazuje dodatkowe informacje w zakresie prowadzonego postępowania na świadczenie usług Inspektora Ochrony Danych w powiatowych jednostkach organizacyjnych Powiatu Giżyckiego.


 

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację: Starostwo Powiatowe w Giżycku
Osoba, która wytworzyla informację: Sławomir Maculewicz Data wytworzenia informacji: 2018-02-02 00:00:00
Osoba, która odpowiada za treść: Ewa Gudel Data wprowadzenia do BIP 2018-02-02 12:28:14
Wprowadził informację do BIP: Sławomir Maculewicz Data udostępnienia informacji: 2018-02-02 12:38:16
Osoba, która zmieniła informację: Sławomir Maculewicz Data ostatniej zmiany: 2018-02-20 09:19:13
Artykuł był wyświetlony: 362 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony
ˆ

Nagłówek strony

  • BIP
  • Godło RP
herb

Biuletyn Informacji Publicznej

ˆ

Ustawienia dostępności

Zmiana wielkości treści w serwisie
Zmiana kontrastu serwisu